A vállalatok különböző módon használják a szállításirányítási rendszereket (TMS) és a vállalatirányítási szoftvereket (ERP). Ezt a két megoldástípust gyakran összekeverik egymással -- pedig nem ugyanaz, és a köztük lévő különbségek ismerete segíthet abban, hogy a vállalata az igényeinek megfelelő megoldást válassza. Ezeket a különbségeket vizsgáljuk meg itt, egy egyszerű magyarázattal kezdve: a TMS a szállítási stratégia rövid távú optimalizálásában segít, míg az ERP a jövő tervezésében.

A TMS és az ERP két olyan szoftvertípus, amely segíti a vállalatokat az ellátási láncaik kezelésében. Mindkét eszközt a hatékonyság optimalizálására tervezték, de eltér a fókuszuk és a hatókörük. A TMS kizárólag a szállítás végrehajtására összpontosít, míg az ERP a hosszú távú tervezést és előrejelzést is lefedi.

A TMS a vállalat ellátási láncának egyetlen részére összpontosít: a szállításra. Ez az a szoftver, amely a szállítási műveletek kezelésében segít, és olyan funkciókat tartalmaz, mint:

• Az áruk mozgásának kezelése az A pontból a B pontba
• A folyamatban felhasznált erőforrások kezelése (sofőrök, fuvarozók stb.)
• A láthatóság fenntartása valamennyi szállítási tevékenység felett

Az ERP ezzel szemben az ellátási lánc több területét kezeli.

Bár az ERP-t olykor „ellátásilánc-menedzsment” eszköznek nevezik, ez nem teljesen pontos. Az ERP-rendszereket mindenféle üzleti funkcióra használják: könyvelésre, értékesítésre és marketingre, humánerőforrás-kezelésre és sok másra. A TMS-szoftverrel ellentétben (amely az ellátási lánc szállítási részét kezeli) az ERP-rendszerek hatóköre és képességei jóval szélesebbek.

Az ERP-szoftvert olyan vállalatok használják, amelyek több telephelyen és több iparágban működnek—a gyártóüzemektől a kiskereskedelmi üzleteken át az ügyfélszolgálati központokig—, mert segít nekik a teljes működésük kezelésében. Egy ERP-rendszer például lehetővé teheti a következők nyomon követését:

• Hány terméket szállítottak ki a raktárból naponta az elmúlt három hónapban
• Mely ügyfelek melyik terméket, milyen dátumon és melyik helyszínen vásárolták meg (online értékesítés esetén)
• Milyenek a készletszintek a világ különböző raktáraiban

A TMS olyan szoftvermegoldás, amely a szállítási stratégia rövid távú optimalizálásában segít. A szállítási és logisztikai folyamatok végrehajtására összpontosít, és több modulból áll.

Íme néhány példa:

• Útvonaltervezés és -optimalizálás: bevált algoritmusok és matematikai modellek segítségével támogatja az útvonalak tervezését és optimalizálását. Például segíthet megtalálni a járműflotta optimális útvonalát olyan tényezők alapján, mint az útviszonyok vagy a jogszabályi előírások. Az eredmény egy optimalizált szállítási terv valós idejű adatokkal, amelyekkel a kiszállítások online vagy mobileszközön keresztül követhetők.

Az ERP-t ezzel szemben hosszú távú tervezésre és előrejelzésre használják. Az ERP-t könyvelésben, pénzügyekben és humánerőforrás-kezelésben alkalmazzák. Emellett kezelheti az ellátásilánc-menedzsmentet, az ügyfélkapcsolat-kezelést és az üzleti intelligenciát is. Az ERP-rendszerek gyakran a több részleggel vagy fiókteleppel rendelkező nagy szervezetek fő információs rendszerei.

Az ERP-rendszerek hatóköre szélesebb a TMS-eknél, mivel arra tervezték őket, hogy a teljes szervezet irányításában segítsenek, nem csupán egyetlen részleg céljainak elérésében. Az ERP célja, hogy egyetlen megbízható adatforrást biztosítson minden részleg számára, így nem keletkeznek ellentmondó adatok vagy hiányos információk—ami elkerülhetetlenül olyan hibákhoz vezetne, amelyek negatívan hatnának a termelékenységre.

Ezen felül a TMS jellemzően felhőalapú, míg az ERP lehet helyben telepített vagy felhőalapú is. A TMS az ERP egy részhalmaza, és a szervezet működésének tervezési összetevőjére összpontosít. Ez magában foglalhatja az előrejelzést és a készletgazdálkodást.

A legfontosabb tanulság: a TMS-szoftver a szállítási stratégia rövid távú optimalizálásában segít, míg az ERP a jövő tervezésében. Összefoglalva: a szállítási kiadások optimalizálásához válasszon olyan integrált TMS-megoldást, amely optimalizált útvonaltervezési és fuvarbeszerzési eszközöket kínál, és nagyobb költségmegtakarítást eredményez a teljes szállítási hálózatban.

Ha új TMS- vagy ERP-megoldás választásán gondolkodik, a legfontosabb tanulság ez: a TMS-szoftver a szállítási stratégia rövid távú optimalizálásában segít, míg az ERP a jövő tervezésében.

Ha további információt keres a TMS- és ERP-megoldásokról, számos egyéb anyagunk is van a témában. Ha például kifejezetten a TMS-ről szeretne többet megtudni, tekintse meg azt a cikket, amelyben a szállításirányítási rendszerekkel kapcsolatos gyakori kérdésekre válaszolunk. Ha készen áll arra, hogy megvizsgálja a lehetőségeit bármelyik rendszer -- vagy mindkettő -- kapcsán, szívesen segítünk. Kattintson az alábbi hivatkozásra, és kezdje egy személyre szabott CargoPlanning-bemutatóval, hogy lássa, hogyan működhetnek szállítási megoldásaink az Ön vállalkozásában.