Az elmúlt években nőtt a szállításirányítási rendszerek népszerűsége. Olyan ponthoz érkeztünk, ahol egy ilyen platform használata egyes vállalkozások számára nélkülözhetetlenné válik. Tanulmányok szerint 2015-ben a szállítmányozási ágazat vállalatainak mintegy 35%-a használt ilyen rendszereket a működésének irányítására. Melyik tehát az a 4 folyamat, amely egy szállításirányítási rendszer segítségével javítható?

1. Mi a logisztikai menedzsment?
2. Mi az a szállításirányítási rendszer, és mik a legfontosabb alkalmazásai?
3. Milyen előnyöket nyújtanak a szállításirányítási rendszerek?
4. Mik a szállításszervezés alapelvei?

1. Mi a logisztikai menedzsment?

A logisztikai menedzsment a fizikai termékek beszerzésének, szállításának és tárolásának stratégiai irányítását jelenti. Ezek összehangolása az ellátási lánc része, és célja, hogy a megfelelő erőforrásokat a megfelelő mennyiségben és a megfelelő időben biztosítsa. A logisztikai menedzsment emellett elengedhetetlen ahhoz, hogy az áru a lehető legjobb állapotban jusson el a vevőhöz.

Különösen a globális ellátási láncok esetében ez alapvető folyamat. Például valós idejű információt ad, hogy meghozhassa azokat a helyes döntéseket, amelyek az egész vállalkozására hatással lehetnek.

2. Mi az a szállításirányítási rendszer, és mik a legfontosabb alkalmazásai?

A szállításirányítási rendszerek használata a fizikai áruk szállításának tervezésére és végrehajtására szolgáló, továbbfejlesztett módszer. Az ellátási lánc bármely szereplője használhatja, illetve bárki, aki részt kíván venni a szállítások összehangolásában.

Ezek a rendszerek lehetővé teszik, hogy átfogó képet kapjon a teljes szállítási folyamatról — ez az egyik legtöbbre értékelt előny. A platform irányítótoronyként működhet, amely információt szolgáltat a gyártóktól az elosztóközpontokig, a kiszállítási folyamatról, sőt a belső és külső ügyfelekről is.

Ezek az információk felhasználhatók a kiszállítási folyamat végrehajtásának és az ügyfélkiszolgálás minőségének elemzésére, valamint a fejlesztendő pontok azonosítására.

A szállításirányítási rendszerek felhasználóinak két fő csoportja van: a beszállítók, gyártók és feladók, valamint a külső szolgáltatók. Az összes platform elvben ugyanazokat a funkciókat kínálja minden felhasználónak, néhány sajátosságtól eltekintve.

Lényegében egy ilyen rendszer segít a logisztikai kiszállítási folyamatok tervezésében, végrehajtásában és optimalizálásában, továbbá információt nyújt ezekről a műveletekről. Emellett az ilyen szoftver legtöbbször moduláris — más szóval a szükséges kulcsfolyamatok típusa szerint biztosít hozzáférést a funkciókhoz.

Egyes felhasználók számára hasznos egy teljes eszközrendszert kialakítani, például raktárkezelő rendszereket, logisztikai menedzsmentet és természetesen szállításirányítási rendszereket.

De melyik az a 4 kulcsfolyamat, amelyet egy szállításirányítási rendszer lefed?

1. Tervezés és döntéshozatal

Az ilyen rendszer valós idejű információt nyújt, amely segít megalapozott döntéseket hozni és ennek megfelelően tervezni. Lehetőség van például különböző fuvarozók közül választani a szállítási költségek vagy más teljesítménymutatók alapján.

2. A szállítási terv megvalósítása

A szállításirányítási rendszer automatizálja az alapvető funkciókat, például a fuvarozói díjak elfogadását és a termékek kiszállítását, ezzel megkönnyítve az elkészített terv betartását és végrehajtását.

3. Nagyobb átláthatóság

A platform az árukezelők számára rálátást biztosít az ellátási lánc valamennyi folyamatára és elemére, az ügyfeleket is beleértve. Így egy árufuvarozás a kiindulási ponttól a célállomásig nyomon követhető.

4. Teljesítménymérés

A folyamatok javításához a jelenlegi teljesítményt folyamatosan figyelemmel kell kísérni. Minden ilyen rendszer biztosítja az ehhez a nyomon követéshez szükséges alapvető teljesítménymutatókat.

3. Milyen előnyöket nyújtanak a szállításirányítási rendszerek?

Az ellátási lánc kezelésére három fő rendszer létezik:

• Vállalati erőforrás-tervezés
• Raktárkezelő rendszer
• Szállításirányítási rendszer

Lényegében a szállításirányítási rendszer információforrás a fuvarozókról. Ennél azonban többről van szó: az ilyen rendszer segít a logisztikai szállítások tervezésében, végrehajtásában és nyomon követésében. A nagyobb hatékonyság érdekében integrálni kell az ellátási lánc többi kezelőrendszerével.

Három fő előnyt azonosítottunk, amely a szállításirányítási rendszerbe történő beruházásból származik:

• A kiszállítási folyamatok egyszerűsítése

A platform révén a kiszállítási folyamatok jelentősen egyszerűsíthetők. A szállítási kapacitás és a díjak kezelésétől a küldemények nyomon követéséig, sőt a piaci kereslet megértéséig — az ilyen platform csökkenti az emberi hibát és növeli a teljesítményt.

• A kiszállítási folyamatok jobb felügyelete

A küldemények nyomon követése egy ilyen platform használatával egyszerűbbé és jobbá válik. Lehetővé teszi a járműpark és a váratlan helyzetek kezelését közvetlenül a rendszerből, valamint tájékoztat a nem várt késésekről.

• Átfogó kép a teljesítményről

A szállításirányítási rendszer elmenti a kiszállítási folyamathoz kapcsolódó összes információt, lehetőséget adva arra, hogy azokat bármikor újra át lehessen tekinteni. Egyes platformok olyan jelentéseket kínálnak, amelyek kiemelik a legfontosabb változásokat és adatokat. Az ezekhez az adatokhoz való hozzáférés lehetővé teszi a megalapozott döntéshozatalt, és jelentősen javíthatja a teljesítményt.

4. Mik a szállításszervezés alapelvei?

Hat kulcsfontosságú szállítástervezési alapelv létezik, amelyek segíthetnek abban, hogy teljes mértékben kihasználja a tervét, és elérje a kitűzött céljait.

1. Jobb hatékonyság

Mielőtt bármibe beruházna, meg kell válaszolnia a kérdést: „hogyan segít ez abban, hogy javítsam az ellátási láncom hatékonyságát?” Ezt a kérdést szem előtt tartva megtalálhatja a vállalkozása számára legjobb megoldást. Legyen felkészülve arra, hogy alkalmazkodjon a váratlan eseményekhez, ugyanakkor tervezzen időben, és készítse elő a legjobb stratégiát.

2. Jobb ügyfélkiszolgálás

A kiváló ügyfélkiszolgálás jelentős versenyelőnyt biztosíthat. Ezért mielőtt bármilyen változtatást végrehajtana, elemezze, milyen hatással lehetnek ezek a változások az ügyfélkiszolgálásra. Az ellátási lánc minden láncszeme lehetőség a növekedésre és a fejlődésre.

3. Információs jelentések

Ahhoz, hogy a stratégiai megközelítés lehetséges legyen, az egész ellátási láncnak mérhetőnek kell lennie. Legyen tisztában a szállítás költségével és minden intézkedés árra gyakorolt hatásával. Fontos továbbá előre látni a menet közben végrehajtott változtatások hatásait. Ez a folyamatokról szóló valós idejű információk elemzésével lehetséges.

4. Teljesítménymutatók

Fontos, hogy világos képe legyen az üzleti célokról. Ezeket szem előtt tartva olyan teljesítménymutatók határozhatók meg, amelyekkel ezek a célok elérhetők. A szállítási stratégiákat azonban rendszeresen felül kell vizsgálni, hogy értékelni lehessen az elért haladást.

5. A környezeti hatás mérése

A szállítási terv elkészítésekor figyelembe kell venni annak környezeti hatását, különösen az üzemanyag-fogyasztást és a kapcsolódó kibocsátásokat. Ha nyomon követik az üzemanyag-fogyasztást, módokat lehet találni a szállítás összköltségének csökkentésére. Minden intézkedésnek lehet pozitív és negatív hatása is a szénlábnyomra.

6. A tervezési idő csökkentése

Közismert tény: az idő és az erőfeszítés pénzbe kerül. Egy szállításirányítási rendszer csökkentheti a tervezési időt. Így fontosabb dolgokra összpontosíthat, például a szállítási tervek és stratégiák javítására.

Végezetül bizakodva állíthatjuk, hogy a szállításirányítási rendszerek jövője ígéretes. Még ha vannak is kihívások, egy ilyen platform a következő szintre emelheti a vállalkozást.

Az e rendszerek által kínált legújabb megoldások új és hasznos funkciókat nyújthatnak, például adatgyűjtést, teljesítményelemzést és hasznos jelentések készítését, amelyek segíthetnek a megalapozott döntéshozatalban és a vállalkozás fejlesztésében.