CargoPlanning è un sistema di gestione dei trasporti che può aiutarti ad aggiornare il modo in cui amministri le tue operazioni di spedizione. Questa piattaforma può essere il tuo partner logistico a ogni passo, dal momento in cui viene inserito l'ordine fino al monitoraggio delle operazioni di trasporto in tempo reale e alla conclusione delle consegne.

1. Come posso usare i servizi offerti da CargoPlanning?
2. Quali modalità d'uso esistono?
3. A chi è utile CargoPlanning?

1. Come posso usare i servizi offerti da CargoPlanning?

All'interno della piattaforma CargoPlanning esistono quattro moduli: CargoTender, CargoPlanning, CargoSlot e CargoOrder. Ciascuno di essi può essere usato da solo oppure in combinazione con uno o più degli altri. Tutti i servizi sono concepiti per risolvere problemi diversi legati alla logistica.

• CargoTender

CargoTender ha un nome eloquente. Questo servizio è dedicato all'organizzazione delle gare annuali e dei contratti a lungo termine a prezzo fisso. Puoi cercare nella rete di vettori esistente oppure invitare il tuo fornitore di trasporto preferito a partecipare alla gara all'interno della piattaforma.

L'uso di questo modulo è semplice e intuitivo. Devi creare un account e avrai accesso a tre opzioni principali nel menu: il modulo per creare una nuova offerta, l'elenco delle offerte in corso e quello delle offerte concluse.

Per avviare una nuova gara direttamente dalla piattaforma, tutto ciò che devi fare è compilare un modulo. Vi inserirai i dettagli sulla tua azienda, sui requisiti che hai e informazioni amministrative, come le date di inizio e fine del contratto e le rotte preferite.

Inoltre, puoi scegliere se i vettori hanno o meno accesso alle informazioni sulla loro posizione in classifica e puoi anche configurare l'aspetto di questa classifica.

• CargoPlanning

Il modulo CargoPlanning è concepito per aiutarti ad avviare le tue operazioni di trasporto. Dall'agevolare le gare o le assegnazioni dirette dei trasporti fino al monitoraggio del processo di spedizione in tempo reale, questo modulo raccoglie tutte le informazioni necessarie in un unico luogo, dove tutto è facilmente accessibile.

Per utilizzare questo servizio dovrai configurare un profilo con i dettagli della tua azienda. Avrai così accesso a numerose funzioni:

- Puoi aggiungere nuove richieste di trasporto

Tutto ciò che devi fare è compilare un modulo con i dettagli sulla tua azienda, i luoghi di ritiro e consegna del carico, il tipo di merce e i tuoi requisiti di trasporto. Dopo aver compilato il modulo hai tre possibilità principali per trovare un fornitore di trasporto. Puoi assegnare la richiesta di trasporto direttamente al tuo vettore preferito, inviare un invito al tuo gruppo di vettori oppure pubblicare la tua richiesta nel database CargoPlanning. Le nuove richieste possono essere aggiunte in due modi: compilando un modulo oppure importando un documento direttamente nella piattaforma, modalità particolarmente utile quando hai più ordini da gestire.

- Puoi creare i tuoi gruppi di fornitori di trasporto

Per mantenere tutto ordinato, puoi iniziare a costruire la tua rete di vettori. Una volta avviato questo lavoro, puoi creare i tuoi gruppi in base al tipo di trasporto che offrono, così da inviare un invito solo ai fornitori di trasporto adatti.

- Crea i tuoi modelli

È un ottimo modo per risparmiare tempo. Se ci sono molte informazioni che non cambiano da un ordine all'altro, puoi creare modelli che compilano automaticamente determinati campi ogni volta che presenti una nuova richiesta di trasporto.

All'interno del modulo CargoPlanning hai la possibilità di seguire il trasporto in tempo reale, ottenere report sulle prestazioni che ti permettono di migliorare le strategie future e persino centralizzare tutti i contratti e i documenti amministrativi in un unico luogo, accessibili da qualsiasi tipo di dispositivo.

• CargoSlot

CargoSlot è il servizio che può cambiare completamente il modo in cui gestisci il carico e lo scarico delle merci. Dal punto di vista tecnico, il modulo funziona come un calendario condiviso tra te e il tuo fornitore di trasporto.

Puoi creare fasce orarie tra cui i fornitori di trasporto possono scegliere. Così sai esattamente quando arriveranno e verrai avvisato se ci saranno modifiche nel corso della consegna. Inoltre, quando il vettore arriva al magazzino assegnato, dispone di un codice QR che verrà scansionato e lo stato della tua consegna si aggiornerà automaticamente.

• CargoOrder

Si tratta di un modulo dedicato esclusivamente ad agevolare la comunicazione tra il reparto vendite e quello logistico. Per gli ordini interni, il reparto vendite creerà un ordine con tutti i dettagli necessari al trasporto. Una volta creato, l'ordine viene inviato al reparto logistico, che si occuperà dell'operazione di trasporto vera e propria.

2. Quali modalità d'uso esistono?

Ogni modulo della piattaforma CargoPlanning può essere utilizzato singolarmente o in combinazione con uno o più altri servizi del nostro elenco. Ecco, ad esempio, un caso d'uso frequente:

• CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

Questa combinazione è piuttosto intuitiva. Puoi creare gli ordini di trasporto in CargoOrder e i dettagli compilati verranno inviati a CargoPlanning. Da lì il reparto logistico si occupa di trovare i fornitori di trasporto adatti e amministra l'intero processo di spedizione. Successivamente i vettori selezionati prenoteranno le fasce orarie adeguate in CargoSlot per lo scarico della merce e la conclusione della consegna.

Questa combinazione funziona in modo eccellente se hai un flusso costante di materie prime per i processi produttivi. Tuttavia, se preferisci lavorare con contratti fissi a lungo termine, puoi combinare tutti i servizi:

• CargoTender + CargoOrder + CargoPlanning + CargoSlot

L'unica differenza tra questo caso d'uso e quello descritto sopra è che stipuli un contratto a lungo termine con uno o più fornitori di trasporto tramite CargoTender. In seguito, quando uno degli ordini che il reparto vendite creerà in CargoOrder risulterà simile ai requisiti del contratto stipulato con CargoTender, l'operazione di trasporto verrà assegnata al vettore con cui hai già un accordo firmato.

Puoi comunque combinare questi servizi nel modo più adatto alla tua azienda. Inoltre, possono essere incorporati in qualsiasi tipo di ERP che utilizzi attualmente.

3. A chi è utile CargoPlanning?

CargoPlanning si rivolge, in generale, alle imprese di grandi e medie dimensioni. Ciò è dovuto al fatto che questi tipi di aziende gestiscono numerose operazioni di trasporto ed è molto difficile farlo da soli, senza alcun tipo di software.

Se CargoPlanning ti sembra la piattaforma che può aiutarti a far crescere la tua attività, non esitare a richiedere una dimostrazione gratuita e a parlare con qualcuno del nostro team. Potremo così aiutarti a trovare le soluzioni migliori per rendere più efficienti le tue operazioni: https://cargoplanning.com/it/live-demo.