Si tu empresa se dedica a la logística, probablemente ya conozcas las ventajas de un sistema de gestión del transporte. Desde la mejora del proceso de planificación hasta una mayor transparencia y una mejor experiencia para los clientes, una plataforma así puede llevar a tu empresa al siguiente nivel.

1. ¿Qué es CargoPlanning?
2. ¿Cómo puede ayudarte un sistema de gestión del transporte a hacer crecer tu negocio?
3. ¿Qué servicios ofrece CargoPlanning?

1. ¿Qué es CargoPlanning?

CargoPlanning es una plataforma dedicada por completo a mejorar la forma en que se gestionan los procesos de transporte. Construida en torno a las empresas de producción, la plataforma se personaliza en función de sus requisitos y necesidades específicas.

De media, entre uno y dos tercios del presupuesto destinado a la logística se dedican al transporte. Esto ocurre porque dicho proceso conecta los pasos que transforman los recursos en bienes y, finalmente, en beneficio.

CargoPlanning puede ayudarte desde el primer momento en que se realizan los pedidos hasta la elección del socio logístico, acompañándote en cada decisión importante.

Especialmente en las empresas muy desarrolladas, los gastos asociados al transporte general pueden superar los costes esenciales (como las nóminas o el pago de suministros). En la actualidad, el envío de mercancías y la entrega en el mismo día representan más de la mitad de las fuentes de ingresos. Al mismo tiempo, incrementan notablemente los costes logísticos. Una plataforma así puede ayudarte a reducir al máximo los costes de envío, sin afectar a la calidad del servicio ofrecido.

En términos prácticos, la plataforma CargoPlanning está destinada a las medianas y grandes empresas, y hace posible gestionar los envíos, emitir solicitudes de transporte, encontrar socios logísticos o comprobar y supervisar sus envíos, todo en un solo lugar.

2. ¿Cómo puede ayudarte un sistema de gestión del transporte a hacer crecer tu negocio?

El objetivo principal de la plataforma colaborativa es el desarrollo de tu empresa. Esto es posible gracias al suministro continuo de información en tiempo real que te ayuda a tomar decisiones con conocimiento de causa.

¿Cuáles son los beneficios de CargoPlanning?

• El proceso de envío se acelera un 30 %

Las formas tradicionales de gestión pueden resultar hoy costosas y consumir mucho tiempo. Las hojas de cálculo, los correos electrónicos y las negociaciones interminables por teléfono no alcanzan el rendimiento que una plataforma de gestión del transporte puede ofrecer a tu empresa.

Las tareas repetitivas que consumen muchísimo tiempo pueden automatizarse: desde la generación de contratos hasta los informes basados en los datos de los socios logísticos. Al hacerlo, tienes la oportunidad de invertir tu tiempo en actividades más productivas, orientadas al crecimiento.

• Mantente informado en todo momento

Las respuestas en tiempo real y los informes generados directamente por la plataforma te mantienen al día en cada momento del proceso. Por ejemplo, puedes comprobar en cualquier momento el estado del envío, de modo que todos los participantes reciban los informes necesarios para tomar decisiones fundamentadas.

• Organiza y planifica

La colaboración con los socios logísticos puede realizarse directamente dentro de la plataforma, de forma organizada, mediante grupos. Los operadores pueden añadirse o eliminarse, el historial de actividades está siempre disponible y los contratos pueden consultarse directamente desde la plataforma.

• Acceso a una amplia red de transportistas

CargoPlanning pone a tu disposición una amplia variedad de transportistas y empresas entre los que elegir. Todos nuestros socios se verifican previamente para asegurarnos de que todo está en orden y de que están preparados para una nueva colaboración.

• Toda la información disponible en cualquier momento

La transparencia es importante para nosotros. Todos los detalles de las colaboraciones están disponibles a través de la licitación en línea. Asimismo, los transportistas conocen la clasificación de sus ofertas, así como los motivos por los que una oferta puede ser rechazada en determinadas situaciones.

• Siempre tienes los datos a mano

CargoPlanning ofrece acceso a la información desde cualquier tipo de dispositivo digital, desde teléfonos móviles hasta portátiles. La comunicación con los socios logísticos o la comprobación del estado de la entrega son posibles a través de la plataforma en cualquier momento.

3. ¿Qué servicios ofrece CargoPlanning?

La plataforma ofrece cuatro servicios principales. Cada uno de ellos está concebido especialmente para responder a las distintas necesidades logísticas que tienen las empresas.

1. CargoTender

Este servicio se creó para facilitar la organización de licitaciones anuales y la firma de contratos a precio fijo dentro de la plataforma. CargoTender permite buscar empresas de transporte ya existentes o añadir otras nuevas. Incluso es posible organizar un proceso de preselección para encontrar a los proveedores adecuados.

CargoTender puede reducir un 15 % el presupuesto destinado a los envíos gracias a los algoritmos utilizados. El uso de un sistema de semáforo para las ofertas enviadas proporciona a los socios logísticos información en tiempo real en cuanto se presenta una propuesta. Así pueden modificar su oferta para que se ajuste al presupuesto previsto.

2. CargoPlanning

El acceso a este servicio es por suscripción. Su característica principal es la asignación de pedidos a los proveedores de transporte. Los socios logísticos pueden organizarse según tus propios criterios. Los pedidos se gestionan fácilmente a través de la plataforma, y los mensajes pueden enviarse directamente a todo el grupo.

CargoPlanning es la solución perfecta para gestionar las asignaciones diarias SPOT o por contrato.

La plataforma puede integrarse con cualquier tipo de ERP. Así, toda la documentación puede centralizarse en un único lugar, para una administración más sencilla. Además, todos los contratos y documentos de expedición se generan automáticamente dentro de la plataforma, se almacenan y se envían a los socios.

Este servicio ofrece acceso a cualquier información e informe sobre los transportes realizados, sea cual sea el momento o el dispositivo. Asimismo, en caso de cambios inesperados, se envían notificaciones por correo electrónico o SMS.

3. CargoSlot

CargoSlot puede revolucionar la forma de gestionar un almacén. Está diseñado especialmente para facilitar la administración de las operaciones de carga y descarga, desde la planificación hasta el proceso en sí.

Se puede invitar a los socios logísticos a unirse a un calendario colaborativo en el que el programa de expedición se organiza en franjas horarias. Todos los participantes reciben notificaciones sobre cualquier cambio. De este modo, todos tienen acceso a la información necesaria en tiempo real.

4. CargoOrder

La estructura y la organización son cruciales para la gestión de la logística. Este módulo está diseñado para facilitar los pedidos de compra y venta, así como la transferencia de información al departamento de logística.

Todas las sucursales de una empresa pueden administrarse directamente desde la plataforma. Se pueden crear pedidos internos de productos en función de sus necesidades. Los pedidos se publican en la plataforma y se comparten con todos los transportistas disponibles.

Dicho todo esto, el uso de un sistema de gestión del transporte puede ser una baza esencial para tu empresa. La plataforma aporta beneficios graduales que, con el tiempo, se traducirán en mejores prácticas comerciales y en un mejor servicio para los clientes.